Un registro administrativo genera evidencia o contiene información obtenida en cumplimiento de una función o competencia misional o un objeto social, con lo cual tiene usos principalmente de carácter administrativo, no ha sido diseñado con fines estadísticos. 

Debido a la riqueza de sus datos puede ser objeto de análisis para establecer su potencial uso estadístico. En el caso favorable que cumpla con ciertos criterios, definidos por la coordinación del SEN, se puede utilizar para la producción de información estadística y esto constituye lo que se denomina una operación estadística a partir de registros administrativos, a la cual le aplican las ocho fases del proceso estadístico.

Así, por ejemplo: con relación a los hechos vitales de nacimientos y defunciones, en Colombia existe un Sistema de Registro Único de Afiliados (RUAF) el cual tiene un módulo para estos hechos vitales, en este el sector de la Salud registra los nacimientos y los fallecimientos. Al momento de incorporar un nacido vivo, la persona adquiere una serie de derechos como ciudadano y en el caso de una defunción puede darse lugar a procesos judiciales dependiendo de la causa de muerte, en otros casos puede ser objeto de investigación médica para determinar tratamientos o políticas. Esto como fin administrativo. 

Teniendo en cuenta la importancia de los hechos vitales, el DANE participa en algunos procesos del Registro para asegurar su calidad. Entonces, con base en estos registros se adelanta la operación estadística que genera información estadística, permitiendo al Sector Salud tomar decisiones y definir política sobre la mortalidad infantil, la mortalidad materna, la natalidad, entre otros aspectos.